Alles, was Sie brauchen, um den Arbeitszeiten zu vertrauen
BriefQR ist eine Zeiterfassung, die sowohl für die Mitarbeiter vor Ort als auch für den Manager gedacht ist, der die Zeiten am Lohnabrechnungstag abgleichen muss.
Scannen, um einzuchecken
Mitarbeiter scannen einen QR-Code (gedruckt oder auf einem dedizierten Display) und geben ihre PIN ein. Das ist die gesamte Interaktion – ein paar Sekunden an der Tür.
Keine gemeinsamen Logins, keine Biometrie
Jeder Operator ist serverseitig mit einem Einmal-PIN an sein eigenes Gerät gebunden. Die Arbeitsstunden sind einer Person zugeordnet, nicht einem gemeinsamen Code – und das ohne Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung.
Offline-fähig
Sitzungen werden auf dem Gerät zusammengestellt und synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Ein Keller oder eine Funkstille blockiert niemals das Einchecken.
Sanfte Standortüberprüfung
Optionales GPS verknüpft den Antritt mit einem Ort. Es dient als Hinweis zur Prüfung, niemals als harte Sperre. Ein schwaches Signal markiert eine Sitzung, sperrt aber niemals einen Mitarbeiter aus.
Portabler, neutraler Export
Ein signierter Webhook mit offenem Ereignisschema sowie REST- und CSV-Export. Kimai ist der Referenz-Connector. Ihre Arbeitszeiten bleiben Ihre Sache und gelangen dorthin, wo Ihre Gehaltsabrechnung bereits läuft.
Mehrinstanzenfähig & sicher
Jedes Unternehmen ist auf Datenbankebene isoliert, mit zeilensicherer Sicherheit. Verwalten Sie mehrere Unternehmen über ein Konto, ohne dass sich Daten jemals vermischen.
Starten Sie ohne Hardware
Drucken Sie einen QR-Code aus, und los geht’s. Fügen Sie später dedizierte Displays hinzu. Derselbe Scan, Ihre Wahl der Hardware.
Ein Ablauf stoppt niemals die Zeiterfassung
Wenn die Testphase endet oder das Abonnement ausläuft, wird der Manager-Zugang schreibgeschützt, aber die Mitarbeiter können weiterhin ein- und ausscannen. Sie verlieren niemals bezahlte Arbeitsstunden.